Spis treści
1. Zarządzanie projektami
InPlanner pozwala Ci tworzyć i zarządzać wszystkimi projektami w jednym miejscu. Możesz przypisać klientów, ustalić stawki (godzinowe lub ryczałt), określić terminy i śledzić postępy.
Co możesz zrobić z projektami?
- Twórz nieograniczoną liczbę projektów (w planie Basic i Pro)
- Przypisuj projekty do konkretnych klientów
- Ustal rodzaj rozliczenia: godzinowe lub ryczałt
- Monitoruj status projektów (otwarty, czekający, do wyceny, do akceptacji, zarchiwizowany)
- Dodawaj notatki i ważne informacje do każdego projektu
- Śledź postęp realizacji i terminy
- Przeglądaj historię zmian (w planie Basic i Pro)
2. Time tracking
Precyzyjne śledzenie czasu pracy to klucz do efektywnego rozliczania i analizy produktywności. InPlanner oferuje intuicyjny timer oraz możliwość ręcznego dodawania sesji.
Jak korzystać z time trackingu?
- Timer automatyczny: Startuj i zatrzymuj timer jednym kliknięciem z dashboardu
- Dodawanie manualne: Dodawaj sesje z określeniem godzin rozpoczęcia i zakończenia
- Przypisywanie do projektów: Każda sesja jest powiązana z konkretnym projektem
- Historia sesji: Przeglądaj wszystkie zarejestrowane sesje w sekcji "Projekty"
- Edycja i usuwanie: Edytuj lub usuń sesje w razie pomyłki
- Notatki do sesji: Dodawaj opisy tego, nad czym pracowałeś
3. Raporty i zarobki
Zobacz ile zarabiasz na każdym projekcie i analizuj swoją efektywność. Zaawansowane raporty dostępne w planach Basic i Pro pokazują szczegółowe statystyki.
Co znajdziesz w raportach?
- Podsumowanie zarobków: Zobacz łączne zarobki z podziałem na projekty i klientów
- Wykresy trendów: Wizualizacje pokazujące trendy zarobków w czasie (Basic/Pro)
- Analiza godzin: Ile godzin przepracowałeś na każdym projekcie
- Rentowność projektów: Które projekty są najbardziej opłacalne
- Porównanie okresów: Porównaj zarobki między różnymi miesiącami
- Eksport: Wyeksportuj raporty do CSV lub PDF (Basic/Pro)
4. Harmonogram pracy
Inteligentny kalendarz (dostępny w Basic i Pro), który pomaga Ci planować tydzień. Blokuj czas na konkretne projekty i zadania, aby lepiej zarządzać swoim czasem.
Funkcje harmonogramu:
- Wizualny kalendarz: Przejrzysty widok z podziałem na dni i godziny
- Bloki czasowe: Dodawaj zaplanowane bloki czasu dla projektów
- Widok tygodniowy: Zobacz cały tydzień na jednym ekranie
- Widok dzienny: Szczegółowy plan na konkretny dzień
- Powiadomienia: Otrzymuj przypomnienia o nadchodzących zadaniach
- Integracja z time tracking: Łatwo rozpocznij sesję z zaplanowanego bloku
5. Zarządzanie klientami
Wszystkie dane klientów w jednym miejscu. Historia współpracy, kontakty, notatki – zawsze pod ręką.
Co możesz zrobić?
- Profile klientów: Twórz szczegółowe profile z danymi kontaktowymi
- Powiązane projekty: Zobacz wszystkie projekty przypisane do danego klienta
- Notatki: Dodawaj notatki i ważne informacje o współpracy
- Historia: Śledź historię wszystkich projektów z każdym klientem
- Statystyki: Zobacz łączne zarobki i godziny dla każdego klienta
- Szybki dostęp: Jeden klik, aby zobaczyć wszystkie dane klienta
6. Quick tasks i notatki
Nie wszystko wymaga pełnego projektu. Quick tasks to miejsce na szybkie zadania, pomysły i notatki.
Do czego użyć quick tasks?
- Szybkie zadania do wykonania
- Listy rzeczy do zrobienia
- Pomysły i notatki
- Drobne sprawy administracyjne
- Przypomnienia i checklisty
7. Cele finansowe
Ustal miesięczne cele zarobkowe i śledź ich realizację (Basic/Pro). Motywacja i jasny kierunek rozwoju to podstawa sukcesu.
Jak działają cele finansowe?
- Ustaw cel: Określ kwotę, którą chcesz zarobić w danym miesiącu
- Śledź postęp: Zobacz w czasie rzeczywistym, ile % celu osiągnąłeś
- Wizualizacja: Przejrzysty pasek postępu pokazuje realizację
- Historia celów: Przeglądaj cele z poprzednich miesięcy i analizuj wyniki
- Prognozy: Zobacz przewidywane zarobki na podstawie aktualnego tempa pracy
- Motywacja: Jasny cel pomaga w codziennej pracy
8. Eksport danych
Twoje dane zawsze pod kontrolą. Eksportuj raporty w wygodnych formatach (Basic/Pro).
Dostępne formaty:
- CSV: Idealny do dalszej analizy w Excel czy Google Sheets
- PDF: Profesjonalne raporty gotowe do wysłania klientowi
- Zakres dat: Wybierz dowolny okres do eksportu
- Filtrowanie: Eksportuj dane z wybranych projektów lub klientów
9. Przestrzeń na pliki
Przechowuj dokumenty, grafiki i inne pliki związane z projektami (Basic/Pro). Wszystko bezpiecznie w chmurze.
Przestrzeń dyskowa:
- Plan Basic: 500 MB przestrzeni
- Plan Pro: 5 GB przestrzeni
- Bezpieczeństwo: Wszystkie pliki są szyfrowane
- Organizacja: Przypisuj pliki do konkretnych projektów
- Typy plików: Dokumenty, obrazy, PDFy i więcej
Gotowy, żeby zacząć?
Teraz gdy znasz wszystkie funkcje InPlanner, czas je wypróbować w praktyce. Załóż darmowe konto w 2 minuty i zobacz, jak możemy usprawnić Twoją pracę!