W przygotowaniu · Dostępne wkrótce

Współpracuj z innymi
freelancerami efektywnie

Funkcja w przygotowaniu

Workspaces są obecnie w fazie rozwoju. Ta strona pokazuje planowane możliwości funkcji. Zostaniesz poinformowany, gdy funkcja będzie dostępna. Jeśli jesteś zainteresowany, załóż konto – otrzymasz email z powiadomieniem o uruchomieniu.

Workspace to Twój zespół w InPlanner. Zaproś innych freelancerów, współpracujcie nad projektami, automatyczny podział pracy i harmonogramów, wycena zadań, transparentne rozliczenia. Zapraszasz grafika? Widzi cenę zadania, realizuje, podaje godziny – koszt widnieje w projekcie. Prosto, profesjonalnie, bez chaosu.

Automatyczne harmonogramy
Wycena zadań
Transparentne koszty

Screenshot: Workspace
dashboard z zespołem

Jeden workspace, cały zespół, automatyczny podział pracy

Dlaczego współpraca freelancerów jest trudna?

Zapraszasz grafika do projektu – chaos. Maile, Slack, rozliczenia w Excelu, kto ile godzin, kto ile zarobił. Workspaces rozwiązuje ten problem.

Bez Workspaces

  • Maile, Slack, chaos komunikacji
  • Excel do rozliczeń – manualne wpisywanie godzin
  • Nie wiesz ile grafik pracował, ile zarobił
  • Harmonogramy nie syncują się – konflikty terminów
  • Każdy w innym narzędziu – brak spójności

Z Workspaces

  • Jeden workspace – cała komunikacja i projekty
  • Automatyczne rozliczenia – wycena zadań, time tracking
  • Widzisz koszty projektu w czasie rzeczywistym
  • Harmonogramy syncują się automatycznie – zero konfliktów
  • Wszyscy w InPlanner – spójna praca zespołowa

Możliwości
Workspaces

Od zaproszenia do rozliczenia – wszystko w jednym miejscu

Funkcja 1

Stwórz workspace
i zaproś zespół

User Pro tworzy workspace, nadaje nazwę, zaprasza freelancerów. Wysyłasz email invitation – grafik, programista, content writer dostają link. Akceptują zaproszenie – są w workspace. Mogą mieć konto free – workspace daje im dostęp do wspólnych projektów i funkcji kolaboracji.

Owner (Pro user)

Pełna kontrola – zarządzanie członkami, projektami, rozliczeniami

Members (nawet free users)

Dostęp do wspólnych projektów, time tracking, widok zadań i wycen

Email invitations

Wyślij zaproszenie mailem – klik, akceptacja, członek workspace

Screenshot: Team
members w workspace

Screenshot: Automatyczne
harmonogramy zespołu

Funkcja 2

Automatyczny sync
harmonogramów

Projekt dodany w workspace → automatycznie trafia do harmonogramów uczestników. System widzi dostępność każdego członka, proponuje sloty czasowe. User dostaje notification: "Nowy projekt w workspace – zaakceptuj zmiany w harmonogramie". Akceptuje → projekt wchodzi do jego harmonogramu.

Auto-sync

Projekty z workspace syncują się z harmonogramami członków

Notifications i zgoda

User musi zaakceptować zmiany – pełna kontrola nad swoim harmonogramem

Widok bloków czasowych

Workspace widzi zarezerwowane bloki dla wspólnych projektów

Funkcja 3

Automatyczny podział
pracy przez tagi

Zadania projektu mają tagi: "design", "frontend", "backend". Określasz: User A i B realizują tag "design". System automatycznie rozdziela zadania między nich – bierze pod uwagę dostępność, harmonogramy, obciążenie. Albo przypisujesz manualnie: "To zadanie robi user C". Elastyczność + automatyzacja.

Tagi dla zadań

"design", "frontend", "backend", "content" – kategoryzuj pracę

Auto-assign przez tagi

User A i B mają "design" – system rozdziela zadania design między nich

Lub manual assign

Kliknij zadanie, wybierz usera – przypisane

Screenshot: Podział
pracy przez tagi

Screenshot: Wycena
i rozliczenia finansowe

Funkcja 4

Wycena zadań
i transparentne koszty

Każde zadanie ma wartość finansową. "Identyfikacja wizualna: 2000 zł, grafik X". Grafik widzi cenę zadania w swoim panelu. Realizuje, podaje godziny (lub flat rate) – koszt widnieje w projekcie. Ty (owner) widzisz koszty projektu w czasie rzeczywistym. Grafik widzi swoje zarobki w swoim dashboardzie – tak jak inne projekty.

Wycena zadań

"Design: 1500 zł", "Kodowanie: 3000 zł" – każdy wie za ile pracuje

Member: zarobki

Grafik widzi swoje zarobki w dashboardzie – "Projekt X: 2000 zł earned"

Owner: koszty

Workspace owner widzi całkowite koszty projektu – "Total cost: 6500 zł"

Real-world scenario:
Zapraszasz grafika do projektu

Zobacz jak Workspaces upraszcza współpracę z innymi freelancerami

1

Tworzysz workspace

"Projekt klienta XYZ" – nazwa workspace, zapraszasz grafika emailem

2

Grafik akceptuje

Dostaje email, klik, akceptacja – jest w workspace (nawet na free planie)

3

Tworzysz zadanie

"Identyfikacja wizualna: 2000 zł" – przypisujesz grafika, tag "design"

4

Grafik realizuje

Widzi zadanie "2000 zł", pracuje, podaje godziny (lub flat rate)

Transparentne rozliczenie

Ty: "Koszt: 2000 zł". Grafik: "Zarobek: 2000 zł". Wszyscy wiedzą ile

Bez Excela, bez maili, bez chaosu

Jeden workspace, automatyczne harmonogramy, transparentne koszty. Grafik wie za ile pracuje, Ty wiesz ile kosztuje projekt. Harmonogramy syncują się automatycznie – grafik widzi zadanie w swoim harmonogramie, akceptuje, pracuje. Zero chaosu, maksimum efektywności.

Więcej możliwości
Workspaces

Komunikacja w projekcie

Komentarze do zadań, @mentions członków, historia zmian – nie musicie pisać na Slacku

Raporty workspace

Całkowite koszty, czas pracy członków, zarobki per user – wszystko w jednym raporcie

Historia projektów

Archiw ukończonych projektów workspace – wracasz, sprawdzasz koszty, godziny, zarobki

Uprawnienia członków

Owner, Admin, Member – różne poziomy dostępu do zarządzania workspace

Widok harmonogramów zespołu

Zobacz dostępność wszystkich członków – łatwo planuj kolejne zadania

Notifications dla wszystkich

Nowe zadanie, deadline, zmiana wyceny – wszyscy dostają powiadomienia

Dla kogo jest
Workspaces?

Freelancer koordynujący projekty

Dostajesz duży projekt – potrzebujesz grafika, copywritera. Tworzysz workspace, zapraszasz ich, automatycznie rozdzielasz pracę.

✓ Pełna kontrola nad kosztami
✓ Automatyczne harmonogramy
✓ Transparentne rozliczenia

Mały zespół freelancerów

Ty, grafik, developer – stała współpraca. Jeden workspace, wspólne projekty, automatyczny sync harmonogramów, rozliczenia per projekt.

✓ Stała współpraca
✓ Sync harmonogramów
✓ Historie projektów

Agencja jednoosobowa

Jesteś solo, ale czasem zlecasz część pracy. Workspace pozwala Ci łatwo zarządzać podwykonawcami, wycenami, harmonogramami.

✓ Łatwe zarządzanie subkontraktorami
✓ Wgląd w koszty
✓ Profesjonalne rozliczenia

Współpraca freelancerów jeszcze nigdy nie była tak prosta

InPlanner Workspaces to workspace dla freelancerów z automatycznymi harmonogramami, podziałem pracy przez tagi, wycenami finansowymi i transparentnymi rozliczeniami. Współpraca zespołowa dla freelancerów bez Excela, bez maili, bez chaosu. Zaproś grafika, programistę, copywritera – workspace synchronizuje harmonogramy, rozdziela zadania, pokazuje koszty i zarobki. Team collaboration dla freelancerów w jednej aplikacji, zintegrowane z time trackingiem, projektami i raportami.

Funkcja w przygotowaniu – wkrótce dostępna

Zostań poinformowany
o uruchomieniu Workspaces

Ta funkcja jest w fazie rozwoju. Załóż konto, aby otrzymać powiadomienie email, gdy Workspaces będą dostępne. Będziesz jednym z pierwszych!

Auto-sync harmonogramów
Wycena zadań
Podział pracy