Email Integration jest w fazie końcowego testowania. Ta strona pokazuje planowane możliwości funkcji. Zostaniesz poinformowany, gdy funkcja będzie dostępna. Załóż konto – otrzymasz email z powiadomieniem o uruchomieniu.
Podpnij swoją skrzynkę pocztową do InPlanner. Maile od klientów automatycznie przypisywane do projektów, ticketowanie jak w helpdesku, reguły automatyczne, wysyłka bezpośrednio z systemu. Koniec z przełączaniem się między Gmail a InPlanner – wszystko w jednym miejscu.
Screenshot: Email Inbox
zintegrowany z projektami
Maile od klientów widoczne w projektach, tickety, automatyczne przypisywanie
Gmail oddzielnie, InPlanner oddzielnie. Przełączasz się między zakładkami, gubiąc kontekst projektu. Email Integration rozwiązuje ten problem.
Od podpięcia skrzynki do automatycznego zarządzania – wszystko w jednym miejscu
Podajesz dane swojego konta email (Gmail, Outlook, własny IMAP) – InPlanner łączy się z Twoją skrzynką. My robimy całą resztę. Maile synchronizują się automatycznie, bez konieczności przekierowań czy skomplikowanej konfiguracji.
Wspieramy popularne dostawców – OAuth2 dla bezpieczeństwa
Nowe maile pojawiają się w InPlanner w czasie rzeczywistym
Szyfrowane połączenia, OAuth2, żadnych haseł w systemie
Screenshot: Setup
email integration
Screenshot: Automatyczne
przypisywanie do projektów
Mail od klienta? System rozpoznaje nadawcę i automatycznie przypisuje do odpowiedniego projektu. Widzisz mail w widoku projektu, w widoku klienta. Pełen kontekst bez manualnego tagowania. Reguły automatyczne pozwalają Ci dostosować przypisywanie do swojego workflow.
System wie kto pisze – przypisuje automatycznie do klienta i jego projektów
Mail widnieje w widoku projektu i w karcie klienta – pełen kontekst
Temat zawiera "[Projekt X]"? Przypisz do projektu X – Twoje reguły, Twój workflow
Traktuj maile jak tickety helpdesku. Każdy mail ma status: "Nowy", "W trakcie", "Czeka na klienta", "Zamknięty". Priorytet (High/Medium/Low), etykiety, przypisanie do siebie lub zespołu. Widzisz co wymaga odpowiedzi, co czeka, co załatwione.
Nowy → W trakcie → Czeka na klienta → Zamknięty – wiesz co gdzie
High/Medium/Low – pilne maile na górze listy
"Bug", "Feature request", "Pytanie" – taguj i filtruj jak chcesz
Screenshot: Ticketowanie
maili z statusami
Screenshot: Wysyłka
maili z InPlanner
Odpowiadaj klientom bez wychodzenia z InPlanner. Editor WYSIWYG, załączniki, szablony odpowiedzi, CC/BCC. Mail wysyłany z Twojego adresu – klient widzi normalnego maila, nie wie że piszesz z InPlanner. Historia korespondencji zapisana w projekcie.
Widzisz projekt, klikasz "Odpowiedz" – email ready, wysyłasz
Często używane odpowiedzi zapisane jako templates – 1 klik, gotowe
WYSIWYG editor, drag & drop attachments – profesjonalne maile
Real-world scenariusz freelancera
Rano otwierasz InPlanner. Widzisz Dashboard z zaplanowanymi projektami na dziś. W prawym panelu – Inbox: 3 nowe maile.
"Czy mogę zobaczyć wersję demo?". System rozpoznał klienta A, przypisał do "Projekt strona WWW". Widzisz mail w widoku projektu – klikasz "Projekt strona WWW", tam ten mail widnieje. Status: Nowy, Priority: High.
W widoku projektu klikasz "Odpowiedz". Edytor otwiera się, piszesz: "Cześć, demo gotowe – link tutaj". Załączasz screenshot. Klikasz Send – mail wysłany z Twojego adresu. Historia korespondencji zapisana w projekcie. Status ticketu: "Czeka na klienta".
Po godzinie Klient A odpowiada: "Super, zatwierdzone!". Mail ląduje w projekcie, notification w InPlanner. Status ticketu: Nowy (bo nowa odpowiedź). Zamieniasz status na "Zamknięty" – temat załatwiony. Pełna historia w jednym miejscu.
Rezultat: Zero przełączania między Gmail a InPlanner. Pełen kontekst projektu. Historia korespondencji. Ticketowanie. Wszystko w jednej aplikacji.
InPlanner Email Integration to zintegrowana skrzynka pocztowa dla freelancerów. Podpnij Gmail lub Outlook, maile od klientów automatycznie przypisywane do projektów, ticketowanie jak w helpdesku, reguły automatyczne, wysyłka bezpośrednio z systemu. Zarządzanie mailami klientów bez przełączania zakładek – wszystko w InPlanner. Historia korespondencji w widoku projektu, statusy, priorytety, etykiety. Email integration dla freelancerów zintegrowana z time trackingiem, projektami i harmonogramem.
Ta funkcja jest w fazie końcowych testów. Załóż konto, aby otrzymać powiadomienie email, gdy Email Integration będzie dostępna.